Architrave AV Automate: KI-gestütztes Dokumenten-Handling

In diesem Beitrag stellen wir AV Automate vor, eine Lösung von Architrave, die mithilfe künstlicher Intelligenz das Dokumenten-Handling im Immobilienmanagement automatisiert und strukturiert. Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen und den Arbeitsaufwand im Umgang mit Dokumenten zu reduzieren.
AV Automate – Automatisiertes Dokumenten-Handling durch KI
Wichtige Funktionen von AV Automate:
Automatisierte Erkennung und Klassifikation:
Die Software erkennt eingereichte Dokumente und ordnet sie anhand von 468 internationalen Dokumentenklassen automatisch ein.-
Automatisierte Benennung und Datenextraktion:
Dokumente werden gemäß festgelegter Parameter benannt, und relevante Informationen werden automatisch extrahiert, um eine konsistente und standardisierte Ablage zu ermöglichen. -
Strukturierte Ablage:
Die Lösung sorgt dafür, dass Dokumente in die richtige Ordnerstruktur eingegliedert werden, was die Übersichtlichkeit und den Zugriff auf Informationen verbessert. -
Prozessoptimierung:
Durch die Automatisierung manueller Arbeitsschritte wird der Arbeitsaufwand reduziert und die Fehleranfälligkeit gesenkt.
Diese Funktionen tragen dazu bei, den Dokumentenworkflow zu vereinfachen und eine strukturierte, digitale Dokumentation sicherzustellen.
Fallstudie: Deka Immobilien – Effizienzsteigerung durch AV Automate
Deka entschied sich daher für den Einsatz von AV Automate, dem KI-gestützten Dokumentenprozessor von Architrave. Mithilfe dieser Lösung wurden zwölf manuelle Arbeitsschritte im Dokumentenmanagement automatisiert – von der Extraktion und Klassifikation bis zur Benennung und finalen Ablage. Durch den einfachen Drag-&-Drop-Mechanismus gelang es, den gesamten Dokumentenworkflow zu digitalisieren und zu strukturieren.
Die Auswirkungen dieser Umstellung sind beeindruckend:
- Über 75.000 Dokumente wurden automatisch verarbeitet,
- Der Ressourcenaufwand im Dokumentenmanagement wurde um bis zu 40 % reduziert,
- Die Qualität der Dokumentenverarbeitung stieg nahezu auf 100 %, da alle automatisch extrahierten Daten zusätzlich von Experten überprüft werden.
Markus Klug, Leiter Immobilienprozesse bei Deka, fasst zusammen:
„AV Automate replaced 12 error-prone and time-consuming manual processing steps with a simple drag & drop feature.“
Auch Geschäftsführer Burkhard Dallosch und Dr. Frank Hippler, Leiter Systeme & Prozesse Immobilien bestätigen, dass die Implementierung von AV Automate die Effizienz der Dokumentenprozesse deutlich verbessert und neue Mehrwerte geschaffen hat, die weit über die reine Dokumentation hinausgehen. Zudem konnte Deka innerhalb von weniger als 12 Monaten einen soliden Return on Investment erzielen.
Diese Fallstudie zeigt eindrucksvoll, wie der gezielte Einsatz von KI-gestützter Automatisierung im Dokumentenmanagement den Arbeitsaufwand deutlich reduzieren und gleichzeitig die Datenqualität signifikant verbessern kann. AV Automate stellt somit eine zentrale Lösung dar, um den Herausforderungen der digitalen Transformation im Immobilienmanagement effektiv zu begegnen.
Unterstützung durch das KIBI Institut
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