Architrave AV Automate: KI-gestütztes Dokumenten-Handling
Willkommen zurück im KIBI Blog – Ihrem Informationsportal für KI in der Bau- und Immobilienwirtschaft.
In diesem Beitrag stellen wir AV Automate vor, eine Lösung von Architrave, die mithilfe künstlicher Intelligenz das Dokumenten-Handling im Immobilienmanagement automatisiert und strukturiert. Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen und den Arbeitsaufwand im Umgang mit Dokumenten zu reduzieren.
Architrave – Digitale Lösungen für die Immobilienwirtschaft
Architrave ist ein Anbieter digitaler Lösungen, der darauf abzielt, die Prozesse im Immobilienmanagement zu digitalisieren und zu strukturieren. Mit einem breiten Portfolio an Softwareangeboten unterstützt Architrave Unternehmen dabei, ihre Dokumenten- und Datenflüsse zentral zu verwalten. Dabei steht die praktische Anwendbarkeit im Vordergrund, um den Herausforderungen der digitalen Transformation gerecht zu werden.
AV Automate – Automatisiertes Dokumenten-Handling durch KI
AV Automate ist ein Service von Architrave, der auf KI basiert und das automatische Erkennen, Klassifizieren, Benennen und Extrahieren von Daten aus Dokumenten ermöglicht. Die Lösung arbeitet über eine Drag-&-Drop-Oberfläche und kann als Zusatzmodul zu Architrave Operate oder als API-Lösung in bestehende Dokumentenmanagementsysteme integriert werden.
Wichtige Funktionen von AV Automate:
Automatisierte Erkennung und Klassifikation:
Die Software erkennt eingereichte Dokumente und ordnet sie anhand von 468 internationalen Dokumentenklassen automatisch ein.
Automatisierte Benennung und Datenextraktion:
Dokumente werden gemäß festgelegter Parameter benannt, und relevante Informationen werden automatisch extrahiert, um eine konsistente und standardisierte Ablage zu ermöglichen.
Strukturierte Ablage:
Die Lösung sorgt dafür, dass Dokumente in die richtige Ordnerstruktur eingegliedert werden, was die Übersichtlichkeit und den Zugriff auf Informationen verbessert.
Prozessoptimierung:
Durch die Automatisierung manueller Arbeitsschritte wird der Arbeitsaufwand reduziert und die Fehleranfälligkeit gesenkt.
Diese Funktionen tragen dazu bei, den Dokumentenworkflow zu vereinfachen und eine strukturierte, digitale Dokumentation sicherzustellen.
Sehen Sie in diesem Video, wie AV Automate seine zentralen Funktionen – von der automatisierten Erkennung und Klassifikation bis zur strukturierten Ablage – in der Praxis umgesetzt werden.
Write your awesome label here.
Fallstudie: Deka Immobilien – Effizienzsteigerung durch AV Automate
Deka Immobilien, eines der größten europäischen Immobilieninvestment-Unternehmen, stand vor der Herausforderung, ein stetig wachsendes Dokumentenvolumen und eine zunehmende Anzahl externer Dienstleister zu managen. Mit über 200.000 Dokumenten pro Jahr und steigenden Managementkosten war klar, dass herkömmliche, manuelle Prozesse nicht mehr ausreichten, um den Anforderungen gerecht zu werden.
Deka entschied sich daher für den Einsatz von AV Automate, dem KI-gestützten Dokumentenprozessor von Architrave. Mithilfe dieser Lösung wurden zwölf manuelle Arbeitsschritte im Dokumentenmanagement automatisiert – von der Extraktion und Klassifikation bis zur Benennung und finalen Ablage. Durch den einfachen Drag-&-Drop-Mechanismus gelang es, den gesamten Dokumentenworkflow zu digitalisieren und zu strukturieren.
Die Auswirkungen dieser Umstellung sind beeindruckend:
Über 75.000 Dokumente wurden automatisch verarbeitet,
Der Ressourcenaufwand im Dokumentenmanagement wurde um bis zu 40 % reduziert,
Die Qualität der Dokumentenverarbeitung stieg nahezu auf 100 %, da alle automatisch extrahierten Daten zusätzlich von Experten überprüft werden.
Markus Klug, Leiter Immobilienprozesse bei Deka, fasst zusammen:
„AV Automate replaced 12 error-prone and time-consuming manual processing steps with a simple drag & drop feature.“
Auch Geschäftsführer Burkhard Dallosch und Dr. Frank Hippler, Leiter Systeme & Prozesse Immobilien bestätigen, dass die Implementierung von AV Automate die Effizienz der Dokumentenprozesse deutlich verbessert und neue Mehrwerte geschaffen hat, die weit über die reine Dokumentation hinausgehen. Zudem konnte Deka innerhalb von weniger als 12 Monaten einen soliden Return on Investment erzielen.
Diese Fallstudie zeigt eindrucksvoll, wie der gezielte Einsatz von KI-gestützter Automatisierung im Dokumentenmanagement den Arbeitsaufwand deutlich reduzieren und gleichzeitig die Datenqualität signifikant verbessern kann. AV Automate stellt somit eine zentrale Lösung dar, um den Herausforderungen der digitalen Transformation im Immobilienmanagement effektiv zu begegnen.
Unterstützung durch das KIBI Institut
Das KIBI Institut begleitet Unternehmen und Fachkräfte dabei, praxisnahe Einblicke in innovative KI-Lösungen wie AV Automate zu gewinnen und diese in den eigenen Arbeitsprozess zu integrieren. In unseren Kursen, beispielsweise „Grundlagen der KI in der Immobilienwirtschaft“, verbinden wir theoretisches Wissen mit praktischen Anwendungen. Unser Ziel ist es, die Effizienz im Immobilienmanagement zu erhöhen und den Weg in die digitale Zukunft der Immobilienwirtschaft zu ebnen.
Entdecken Sie, wie AV Automate dabei hilft, Dokumentenprozesse zu automatisieren und strukturiert zu verwalten – und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft Ihres Immobilienmanagements aktiv mit.
